Certificat de travail et attestation
Certificat complet ou simple attestation, selon les usages suisses, en trois langues, à partir du poste et des missions. Sans formule codée ambiguë.
Module · Ressources humaines
Les RH d'une PME suisse, sans service RH.
Un certificat de travail se rédige selon des usages précis, un solde de vacances se calcule au jour près, et la loi sur le travail exige d'enregistrer les heures. Clairdex fait ces trois choses correctement, et explique pourquoi.
Une collaboratrice part après 6 ans. Elle demande un certificat complet. Que dois-je écrire ?
Le certificat doit être complet, véridique et bienveillant : nature et durée des rapports de travail, qualité du travail et conduite. Il ne peut taire un fait important, mais rien ne doit nuire sans nécessité à son avenir professionnel. Je vous propose un certificat en cinq parties à partir de son poste et de ses missions.
- Art. 330a COCertificat de travail, contenu et attestation
- ATF 136 III 510Devoir de vérité et de bienveillance
Rédiger le certificat de travail
Décrivez le poste et les missions…
Pour quiDirigeants et responsables RH de PME, fiduciaires qui tiennent les salaires de leurs clients, cabinets de recrutement.
Ce que le module couvre
Les tâches RH qui reviennent chaque mois.
Vacances et jours fériés
Solde de vacances au prorata, report, paiement au départ, jours fériés du canton. Le calcul est affiché, pas seulement le résultat.
Enregistrement du temps de travail
Saisie simple ou simplifiée, heures supplémentaires et travail supplémentaire, repos et pauses. Conforme à la loi sur le travail et à son ordonnance.
Contrats et avenants
Embauche, changement de taux, augmentation, télétravail, fin des rapports de travail : le document adapté, généré depuis le dossier du collaborateur.
Absences et protection
Maladie, accident, maternité et paternité, service militaire : délais de protection contre le congé et maintien du salaire selon les échelles en usage.
Règlement du personnel
Un règlement complet, lisible, aligné sur vos contrats, dans les trois langues, avec la procédure interne en cas de harcèlement.
Exemples
Trois questions RH, trois réponses sourcées.
Un collaborateur à 80 % a-t-il droit à 4 semaines de vacances ?
Oui. Le droit aux vacances est de quatre semaines quel que soit le taux d'occupation ; ce qui change, c'est le nombre de jours ouvrés qu'elles représentent. À 80 % sur quatre jours par semaine, quatre semaines valent seize jours de travail.
Art. 329a CO
Dois-je payer les heures supplémentaires ?
Les heures supplémentaires, au-delà de l'horaire contractuel, sont compensées par un congé de même durée si l'employé l'accepte, sinon payées avec un supplément de 25 %, sauf accord écrit contraire. Le travail supplémentaire au-delà de la durée maximale légale suit les règles de la loi sur le travail.
Art. 321c CO et art. 12-13 LTr
Combien de temps dure la protection après un accident ?
Trente jours pendant la première année de service, quatre-vingt-dix jours de la deuxième à la cinquième, cent quatre-vingts jours dès la sixième année. Un congé donné pendant ce délai est nul.
Art. 336c al. 1 let. b CO
À jour
Ce que Clairdex vérifie pour vous.
- Enregistrement des heures
L'obligation vaut pour tous les collaborateurs soumis à la loi sur le travail. La renonciation n'est possible que sous conditions strictes et dans le cadre d'une CCT.
- Délais de congé et de protection
Calculés depuis la date d'entrée, avec les périodes de protection en cas de maladie, d'accident, de grossesse et de service.
- Certificat sans formule codée
Un certificat doit être compréhensible sans décodeur. Clairdex écrit ce qui est vrai, en langage clair, dans la forme attendue par les recruteurs suisses, et le dossier de licenciement le contient. Un doute sur un cas précis ? Posez la question, réponse sous un jour ouvré.
- Jours fériés du canton
Les jours fériés diffèrent d'un canton à l'autre. Les décomptes utilisent le calendrier de votre canton, pas une liste nationale.
Commander
Les dossiers RH, à l'unité.
Prix hors TVA, livraison par e-mail, deux allers-retours de corrections compris.
390CHFhors TVA
Contrat de travail sur mesure
Rédigé selon le Code des obligations et la convention collective de votre branche, prêt à signer.
- Questionnaire de dix minutes, puis rédaction par l'équipe
- Temps d'essai, délais de congé, vacances, heures supplémentaires, non-concurrence, télétravail
- Renvoi à la convention collective applicable à votre branche
- Explication de chaque clause et de son risque
490CHFhors TVA
Dossier de licenciement complet
Un licenciement mal daté est nul. Nous calculons, nous rédigeons, nous listons ce qu'il faut remettre.
- Vérification des délais de congé et des périodes de protection (maladie, accident, grossesse, service)
- Date de fin des rapports de travail calculée et justifiée
- Lettre de licenciement en Word et en PDF
- Certificat de travail rédigé selon l'article 330a CO
890CHFhors TVA
Règlement du personnel
Horaires, temps de travail, absences, données, outils informatiques, harcèlement : un règlement complet et lisible.
- Aligné sur vos contrats de travail et votre convention collective
- Procédure interne en cas de harcèlement
- Chapitre protection des données et usage des outils informatiques
- Trois langues comprises
Ce qui est compris dans chaque prix
Sept garanties écrites, et le conseil de suivi pendant un an.
Nos prix sont plus élevés que ceux d'un transmetteur de documents. Voici précisément ce qu'ils achètent, et ce que nous remboursons si nous ne le tenons pas. Détail complet sur la page Garanties.
Conseil de suivi pendant 12 mois
Toute question sur le document livré, pendant douze mois, traitée par écrit sous deux jours ouvrés. Autant de questions que nécessaire, sans frais.
Mise à jour légale offerte 12 mois
Si une loi qui touche votre document change dans l'année, nous vous prévenons et nous le mettons à jour gratuitement.
Délai garanti ou remboursé
Le délai affiché sur chaque prestation. S'il n'est pas tenu de notre fait, vous êtes remboursé et nous livrons quand même.
Refus d'un office remboursé
Si un office refuse la demande, remboursement intégral, émolument compris. Nous contrôlons la recevabilité avant de déposer.
FAQ
Questions sur le module RH
Clairdex fait-il les fiches de salaire ?
Non. Le calcul des salaires et des charges sociales reste dans votre logiciel de paie ou chez votre fiduciaire. Clairdex prépare tout ce qui l'entoure : contrats, certificats, décomptes de vacances et de temps, règlements, lettres.
Le certificat de travail est-il rédigé par une IA ?
Il est rédigé à partir de vos réponses sur le poste, les missions, la qualité du travail et la conduite, selon la structure et le ton attendus en Suisse. Vous relisez et ajustez chaque phrase. Le devoir de vérité et de bienveillance est expliqué avant la rédaction.
Ma fiduciaire peut-elle l'utiliser pour plusieurs clients ?
Oui, avec la formule Cabinet : un dossier séparé par client, des documents à la marque du cabinet et un export par dossier.
Aller plus loin
Les modules qui vont avec
Contrat de travail
Rédigé selon le CO et votre convention collective
DécouvrirDossier de licenciement
Délai calculé, lettre rédigée, documents listés
DécouvrirRèglement du personnel
Horaires, absences, données, harcèlement
DécouvrirQuestions de droit
Réponses sourcées en droit suisse
DécouvrirContrats et documents
Contrat de travail, bail, CGV, statuts
DécouvrirSite web conforme
Mentions légales, CGV, nLPD, cookies
DécouvrirUne question avant de commander ?
Écrivez-nous, une personne vous répond.
Vous hésitez entre deux documents, votre cas est particulier, vous voulez un devis pour un volume : dites-le ici. Réponse personnelle sous deux jours ouvrés.
- Réponse par une personne, pas un robot
- Sans engagement
- Vos données restent en Suisse