KI-gestützte Dokumentensuche

Das ChatGPT Ihres Unternehmens, in der Schweiz gehostet, mit Ihren Dokumenten verbunden

Ihre technischen Dokumente beantworten endlich die Fragen, die man ihnen stellt.

Clairdex indexiert Pflichtenhefte, Prüfberichte, interne Normen und Sitzungsprotokolle und beantwortet eine fachliche Frage mit Angabe von Dokument und Seite. Der Bestand bleibt auf Schweizer Infrastruktur und wird nie zum Training eines Modells verwendet.

  • In der Schweiz gehostet
  • Kein Training auf Ihren Dokumenten
  • Jede Antwort mit Seitenangabe
  • Pilot vor der Ausweitung
  1. 01

    Bestand auswählen und bestehende Zugriffsrechte übernehmen

  2. 02

    Die Frage in der eigenen Fachsprache stellen

  3. 03

    Die Quellenangabe prüfen, freigeben oder melden

Für wenIngenieurbüros, Industrieunternehmen und technische Teams mit 30 bis 500 Mitarbeitenden.

In 30 Sekunden

So funktioniert es, ohne Fachjargon

Sie stellen eine Frage, wie Sie sie einer Kollegin stellen würden. Clairdex findet die nützlichen Passagen in Ihren Dokumenten und antwortet mit Quellenangabe.

Ihre Dokumente

Dateiserver, Dokumentensystem, Postfächer: Sie bleiben, wo sie sind.

Clairdex

Indexiert die Bedeutung, respektiert Ihre Zugriffsrechte, in der Schweiz gehostet.

Eine belegte Antwort

Dokument, Seite und Passage, mit einem Klick prüfbar.

Private KI

Ein Modell auf einer Infrastruktur, die Sie kontrollieren. Ihre Dokumente dienen nie dem Training.

Quellenangabe

Jede Aussage verweist auf Dokument und Seite. Ohne Quelle ist eine Antwort nur eine Meinung.

Übernommene Rechte

Was jemand nicht öffnen darf, findet er auch über die Suche nicht.

Pilot

Sechs bis acht Wochen auf einem engen Umfang, mit schriftlichen Kriterien, vor jeder Ausweitung.

Das Problem ist nicht ein Mangel an Dokumenten.

Ein Ingenieurbüro sammelt zwanzig Jahre an Unterlagen: Verträge, Nachträge, Berechnungsnotizen, Prüfprotokolle, Lieferantendatenblätter, aufeinanderfolgende Fassungen derselben Norm. Die Information existiert. Sie verteilt sich nur auf einen Dateiserver, ein 2014 beschafftes Dokumentensystem, die Postfächer dreier Projektleitender und ein geteiltes Laufwerk, das niemand aufzuräumen wagt.

Die Folge: Die Frage «welche Toleranz hatten wir bei dieser Verbindungsart festgelegt, und in welchem Projekt» wird geklärt, indem man eine Kollegin fragt, nicht ein System. Verlässt diese Kollegin das Unternehmen, geht die Antwort mit.

Volltextsuche reicht nicht, weil die fachliche Frage fast nie die exakten Wörter des Dokuments verwendet. Clairdex arbeitet über die Bedeutung und verweist anschliessend immer auf die Quelle, damit die Antwort überprüfbar bleibt.

Was Sie erhalten

Vier Ergebnisse, keine Demonstration.

01

Quellenkarte und Zugriffsmatrix

Inventar der einbezogenen Quellen, reale Volumen, Formate, Dubletten und eine Aufnahme Ihrer bestehenden Berechtigungen. Dieses Dokument bleibt bei Ihnen, unabhängig vom weiteren Vorgehen.

02

Konnektoren und Index

Anbindung der freigegebenen Quellen, Textextraktion auch aus gescannten PDF, Segmentierung und Indexierung. Inkrementelle Neuindexierung nach Zeitplan.

03

Suchoberfläche mit Quellenangaben

Eine Frage, eine Antwort, und unter jeder Aussage das Dokument, die Seite und die exakte Passage. Filter nach Projekt, Datum und Dokumentart.

04

Bewertungskatalog und Schulung

Dreissig bis fünfzig echte Fachfragen mit erwarteter Antwort, bei jeder Änderung wiederholbar. Zwei Einführungssitzungen pro Nutzergruppe.

Was gemessen wird

Ein Pilot wird an Zahlen beurteilt, nicht an Eindrücken.

01

Suchdauer

Zeit bis zum Ergebnis bei vergleichbaren Aufgaben, vorher und nachher gemessen, mit denselben Personen.

02

Richtigkeit und Quellenangaben

Anteil korrekter Antworten und Anteil der Quellenangaben, die tatsächlich auf die nützliche Passage zeigen.

03

Fehlanzeigen

Anteil der Fragen, bei denen das System eingesteht, es nicht zu wissen. Ein Wert von null ist ein schlechtes Zeichen, kein gutes.

Schätzen Sie

Wie viel Zeit geht bei Ihnen in die Suche?

Drei Zahlen genügen, um den Einsatz zu bemessen und zu wissen, ob ein Pilot für Sie Sinn ergibt.

Unverbindliche Schätzung aus Ihren Eingaben. Die Analyse misst die Realität an Ihren Dokumenten.

Suchstunden pro Monat
Detaillierte Analyse erhalten

Preise

Drei Etappen, drei Budgets

Richtwerte, exklusive anwendbarer Steuern. Sie stellen keine Bestellung dar: Umfang und Ausschlüsse werden in der Offerte festgelegt.

01

Analyse

3'000 – 5'000 CHF

Zwei bis drei Wochen. Quellenkarte, Referenzfragen, ehrliche Schätzung.

Analyse anfragen

02

Pilot

8'000 – 15'000 CHF

Sechs bis acht Wochen auf einem engen Bestand, mit echten Nutzenden und schriftlichen Kriterien.

Analyse anfragen

Eine Analyse kann ergeben, dass eine gut eingerichtete klassische Suche genügt. Das ist ein vorgesehenes Ergebnis, und Quellenkarte sowie Fragenkatalog bleiben bei Ihnen.

Was Clairdex nicht leistet

Antworten können Fehler enthalten und bleiben der menschlichen Prüfung unterstellt. Konnektoren, Volumen, Modelle und Rechenkosten werden in der Offerte festgelegt. Ein Training auf Ihren Daten ist ohne gesonderte schriftliche Vereinbarung nicht vorgesehen.

FAQ

Häufige Fragen

Müssen wir unser Dokumentensystem ersetzen?

Nein. Der Pilot geht von Ihren bestehenden Quellen aus und lässt sie bestehen. Die nötigen Konnektoren werden nach Prüfung verfügbarer Schnittstellen, Lizenzen und Berechtigungen ausgewählt.

Was geschieht, wenn die Information nicht existiert?

Das System muss eine unzureichende Quelle melden, statt eine plausibel klingende Antwort zu erzeugen. Der akzeptable Schwellenwert wird vor der Einführung vereinbart und über den Bewertungskatalog geprüft.

Werden unsere Dokumente zum Training eines Modells verwendet?

Nein. Die Zielarchitektur hält den Bestand auf der vereinbarten Infrastruktur und übergibt dem Modell nur die für die laufende Antwort nötigen Passagen. Jede andere Nutzung setzte eine gesonderte schriftliche Vereinbarung voraus.

Wie viele Dokumente braucht es für den Anfang?

Ein sinnvoller Pilot beginnt bei rund 5 000 Dokumenten und bleibt bis 50 000 komfortabel. Darunter genügt oft eine gut konfigurierte klassische Suche, und wir sagen das auch.

Wer sieht was?

Die Berechtigungen der Quelle werden bei der Indexierung übernommen: Wer ein Dokument nicht öffnen darf, erhält auch keine Quellenangabe daraus. Dieser Punkt gehört zu den Abnahmetests.

Analyse anfragen

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Beschreiben Sie Ihr Dokumentenvolumen, die Systeme dahinter und die fachliche Frage, die am meisten Zeit kostet. Antwort innerhalb von zwei Arbeitstagen, auf Deutsch, Französisch oder Englisch.

  • Schweizer Ingenieurarbeit
  • Antwort innerhalb von zwei Arbeitstagen

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