Personalreglement
Ein Vertrag regelt das Verhältnis zu einer Person. Das Reglement regelt, was für alle gilt: Arbeitszeiten, Absenzen, Umgang mit der Mailbox, erwartetes Verhalten. Ohne Reglement wird jeder Fall einzeln verhandelt, und der Arbeitgeber trägt allein die Beweislast für das Vereinbarte.
Für wenKMU ab etwa zehn Mitarbeitenden, Unternehmen mit einem zweiten Standort, Gesellschaften vor einer Zertifizierung oder einem Audit, Arbeitgeber mit einem ersten internen Konflikt.
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Ein vollständiges und lesbares Dokument, abgestimmt auf Ihre Arbeitsverträge und Ihren Gesamtarbeitsvertrag, in drei Sprachen geliefert.
Verstehen
Ist ein Personalreglement Pflicht?
An sich nicht, mehrere seiner Kapitel jedoch schon. Der Arbeitgeber muss Persönlichkeit und Gesundheit der Mitarbeitenden schützen und die nach der Erfahrung gebotenen Massnahmen treffen: praktisch setzt das schriftliche, allen bekannte Regeln zu Arbeitszeit, Absenzen und Verhalten voraus.
Art. 328 OR und Art. 6 ArG
Was muss das Kapitel Belästigung vorsehen?
Ein klares internes Verfahren, eine benannte Vertrauensperson und die Zusicherung, dass auf eine Meldung keine Repressalien folgen. Wer keine Präventionsmassnahmen getroffen hat, haftet auch bei Unkenntnis, und die Entschädigung kann sechs schweizerische Durchschnittsmonatslöhne erreichen.
Art. 328 OR sowie Art. 4 und 5 GlG
Darf ich Mail- und Internetnutzung regeln?
Ja, sofern es schriftlich festgehalten und den Mitarbeitenden mitgeteilt wird. Eine Verhaltensüberwachung ist untersagt; eine technische oder sicherheitsbedingte Überwachung ist zulässig, wenn sie verhältnismässig und angekündigt ist. Ohne Reglement sind Ihre Kontrollen schwer zu rechtfertigen.
Art. 26 ArGV 3 und Art. 328b OR
Muss ich die Arbeitszeit aller erfassen?
Grundsätzlich ja, mit zwei Erleichterungen: die vereinfachte Erfassung, wenn ein Gesamtarbeitsvertrag sie vorsieht, und der Verzicht für Mitarbeitende mit grosser Autonomie und einem Jahreseinkommen über 120 000 Franken, mit schriftlicher Einzelvereinbarung. Das Reglement hält fest, welche Regel bei Ihnen gilt.
Art. 46 ArG, Art. 73a und 73b ArGV 1
Weitergehen
FAQ
Eine gesetzliche Schwelle gibt es nicht. Praktisch wird es nützlich, sobald Sie nicht mehr mit jeder Person einzeln sprechen können, oft ab etwa zehn, und unerlässlich, wenn mehrere Teams oder Standorte unterschiedliche Usanzen pflegen.
Es ergänzt den Vertrag, es widerspricht ihm nicht. Eine Regel, die ungünstiger ist als eine Vertragsklausel oder ein Gesamtarbeitsvertrag, gilt nicht. Wir stimmen es deshalb auf Ihre Verträge ab und weisen auf heutige Widersprüche hin.
Es muss übergeben und angenommen werden, idealerweise mit Unterschrift oder elektronischer Empfangsbestätigung, und der Vertrag muss darauf verweisen. Wir liefern die Verweisklausel und die Vorlage für die Bestätigung.
Ja, Französisch, Deutsch und Englisch sind im Preis enthalten, für Unternehmen, deren Teams nicht alle in derselben Sprache arbeiten.
Während zwölf Monaten führt jede Gesetzes- oder Rechtsprechungsänderung, die das gelieferte Dokument betrifft, zu einer kostenlosen Aktualisierung, und wir benachrichtigen Sie per E-Mail.
Eine Frage vor der Bestellung?
Sie haben bereits ein Reglement zu übernehmen oder mehrere Standorte mit unterschiedlichen Usanzen: Schreiben Sie es hier. Persönliche Antwort innert zwei Arbeitstagen.
