Documents officiels

Les renseignements officiels suisses, obtenus et lus pour vous.

Poursuites, faillites, registre du commerce, marques : nous obtenons ce qui existe en numérique, nous le recoupons, et nous vous disons ce que cela signifie. Tout arrive par e-mail, rien par courrier.

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Prix hors TVA, émoluments officiels compris. Le délai indiqué est garanti : s'il n'est pas tenu de notre fait, vous êtes remboursé et nous livrons quand même.

240CHFhors TVA

Extrait des poursuites, lu et commenté

L'extrait officiel en PDF signé, plus la lecture qui dit ce que chaque ligne signifie vraiment.

  • Extrait officiel de l'office compétent, PDF à signature électronique qualifiée
  • Lecture commentée : ce que révèle chaque inscription, et ce qu'elle ne dit pas
  • Contrôle de votre intérêt légitime avant dépôt, pour éviter un refus
  • Relance de l'office si le délai dépasse 24 heures ouvrées

En général sous 24 h ouvrées, par e-mail

490CHFhors TVA

Dossier de vérification d'un partenaire

Avant de signer avec une société suisse : ce qu'elle est, qui l'engage, ce qu'elle doit.

  • Extrait des poursuites et attestation de non-faillite
  • Données du registre du commerce : forme, capital, siège, signatures autorisées
  • Dirigeants, mandats croisés et sociétés liées
  • Marques déposées et noms de domaine détenus

2 jours ouvrés, par e-mail

390CHFhors TVA

Dossier de vérification d'un candidat locataire

Le candidat est-il solvable, et son dossier est-il authentique ? Réponse écrite en deux jours.

  • Extrait des poursuites du candidat, PDF signé
  • Contrôle de cohérence entre revenus déclarés et loyer demandé
  • Vérification de l'authenticité des pièces fournies
  • Verdict écrit que vous pouvez montrer au propriétaire

2 jours ouvrés, par e-mail

390CHFhors TVA

Vérification complète d'un nom d'entreprise ou de marque

Avant d'imprimer ou de déposer : le nom est-il libre, et risque-t-il d'être confondu ?

  • Index central des raisons de commerce, toute la Suisse
  • Marques suisses et internationales étendues à la Suisse, via Swissreg
  • Similarité phonétique et visuelle, pas seulement les noms identiques
  • Noms de domaine .ch, .com et .eu

2 jours ouvrés, par e-mail

590CHFhors TVA

Surveillance de votre marque, un an

Quelqu'un dépose un nom proche du vôtre : vous le savez dans la semaine, pas dans deux ans.

  • Veille continue des publications Swissreg pendant douze mois
  • Alerte par e-mail à chaque dépôt similaire, avec notre appréciation du risque
  • Rapport trimestriel des dépôts surveillés
  • Note d'opposition prête à déposer si un dépôt vous menace

Surveillance active dans les 3 jours ouvrés

590CHFhors TVA

Dossier de réponse à un appel d'offres

Toutes les pièces numériques exigées, la grille des critères et le plan de réponse, en trois jours.

  • Extrait des poursuites et attestation de non-faillite, PDF signés
  • Attestations AVS et TVA rassemblées
  • Grille des critères d'adjudication et de leur pondération
  • Plan de réponse aligné sur ces critères

3 jours ouvrés, par e-mail

690CHFhors TVA

Dépôt de votre marque en Suisse

Recherche d'antériorité, choix des classes, dépôt électronique à l'IPI et suivi jusqu'à l'enregistrement.

  • Recherche d'antériorité dans Swissreg et les marques internationales étendues à la Suisse
  • Choix argumenté des classes de Nice, celles qui protègent vraiment votre activité
  • Rédaction et dépôt électronique auprès de l'Institut fédéral de la propriété intellectuelle
  • Suivi jusqu'à l'enregistrement, réponse aux objections de forme comprise

Dépôt sous 5 jours ouvrés, enregistrement en 4 à 6 mois

390CHFhors TVA

Mandataire suisse pour déposant étranger

Un déposant sans siège en Suisse doit désigner un mandataire avec domicile de notification. Nous le sommes, un an.

  • Domicile de notification en Suisse, inscrit auprès de l'Institut fédéral
  • Réception et transmission de tous les actes de l'Institut sous un jour ouvré
  • Alerte sur chaque délai, avant qu'il n'expire
  • Renouvelable chaque année, résiliable à tout moment

Désignation sous 3 jours ouvrés

Nous ne vendons aucun document qui n'existe qu'en papier. Pour l'extrait certifié du registre du commerce, l'apostille et le registre foncier, nos guides gratuits expliquent comment les obtenir vous-même, au prix officiel.

Comment ça marche

Trois étapes, aucune démarche administrative de votre côté.

  1. 01

    Vous commandez en ligne

    Paiement par carte via Stripe. Vous recevez immédiatement une confirmation et, s'il faut une pièce (identité, procuration, original), la liste exacte.

  2. 02

    Nous faisons la démarche

    Registre du commerce du canton du siège, office des poursuites du domicile, registre foncier du district, chancellerie d'État : nous savons lequel, et comment.

  3. 03

    Vous recevez le document

    PDF par e-mail dès réception, original par courrier quand seul le papier fait foi. Facture avec TVA jointe à chaque commande.

Bon à savoir

Ce que la loi permet, et ce qu'elle ne permet pas.

Puis-je commander l'extrait du registre du commerce de n'importe quelle société ?

Oui. Le registre du commerce est public : toute personne peut obtenir l'extrait de toute société inscrite en Suisse, sans motif. L'extrait non certifié est gratuit sur Zefix ; l'extrait certifié conforme, exigé par les banques, les administrations et les partenaires étrangers, est délivré contre émolument par le canton du siège.

Art. 936 CO et art. 10 ss ORC

Et l'extrait des poursuites d'une autre personne ?

Seulement si vous rendez vraisemblable un intérêt : une demande de location, un contrat, un devis, une facture. Sans cela, l'office refuse. La procuration signée de la personne concernée remplace la preuve d'intérêt. Le détail est sur la fiche de l'extrait des poursuites.

Art. 8a LP

Pourquoi ne proposez-vous pas l'extrait du casier judiciaire ?

Parce que l'Office fédéral de la justice recommande de le commander soi-même sur casier.admin.ch ou à un guichet postal, et met en garde contre les intermédiaires payants. Nous ne vendons pas un service que l'autorité déconseille d'acheter.

Office fédéral de la justice, commande d'extrait

Une apostille suffit-elle pour tous les pays ?

Pour les pays parties à la Convention de La Haye de 1961, oui. Pour les autres, il faut une légalisation par la chancellerie puis par le consulat du pays de destination. Nous vous le disons avant de commencer, voir la fiche apostille et légalisation.

Convention de La Haye du 5 octobre 1961

FAQ

Questions sur les documents officiels

Que comprend le prix ?

Les émoluments officiels, nos démarches, l'envoi par e-mail et, quand il y en a un, l'original par courrier. Aucun supplément, sauf une légalisation consulaire demandée en plus, chiffrée avant.

Puis-je payer sur facture ?

Le paiement en ligne par carte est immédiat. Les abonnés Cabinet reçoivent une facture QR mensuelle. Pour un volume régulier d'extraits, écrivez-nous.

Livrez-vous dans toute la Suisse ?

Oui, tous les cantons, dans la langue officielle du canton. Nous joignons une traduction libre en français, allemand ou anglais sur demande.

Une question avant de commander ?

Écrivez-nous, une personne vous répond.

Vous hésitez entre deux documents, votre cas est particulier, vous voulez un devis pour un volume : dites-le ici. Réponse personnelle sous deux jours ouvrés.

  • Réponse par une personne, pas un robot
  • Sans engagement
  • Vos données restent en Suisse

Réponse personnelle sous deux jours ouvrés. Aucune liste de diffusion.