Durée de la phase de recherche
Temps entre la réception du dossier et la première version complète du plan de réponse.
Cas d’usage
Répondre à un appel d’offres sans tout réécrire.
Vous avez déjà répondu à une exigence proche, dans un dossier d’il y a trois ans, rédigée par quelqu’un qui a changé de service. Le problème n’est pas de rédiger : c’est de retrouver.
La situation
Un cahier des charges arrive avec deux cent quarante exigences et trois semaines de délai. L’équipe passe la première semaine à lire, la deuxième à chercher des éléments déjà produits, et la troisième à rédiger dans l’urgence ce qu’elle n’a pas retrouvé.
Les pièces existent presque toutes : mémoires techniques passés, notes de calcul, fiches de référence, attestations. Elles sont dispersées dans les dossiers projet et nommées selon les habitudes de chacun.
Ce que change Clairdex
- 01
Comparer l’exigence à vos références
Chaque exigence du cahier des charges est confrontée à votre historique. Le système renvoie les passages déjà rédigés sur un sujet équivalent, avec le dossier d’origine et la date.
- 02
Repérer ce qui est nouveau
Les exigences sans équivalent dans votre historique ressortent en clair. C’est la liste de ce qu’il faut réellement écrire, et l’indicateur le plus utile pour décider de répondre ou non.
- 03
Signaler les clauses sensibles
Pénalités, garanties, transferts de responsabilité : les formulations qui s’écartent de vos habitudes contractuelles sont remontées pour arbitrage, avec le texte exact.
Une limite à poser tout de suite
Clairdex ne rédige pas votre réponse à votre place et n’émet aucun avis juridique. Il retrouve, rapproche et cite. La décision de réutiliser un passage, de le mettre à jour ou de renoncer reste la vôtre.
Ce que vous pourrez mesurer
Taux de réemploi
Part des exigences couvertes par un passage existant retrouvé, plutôt que réécrite.
Décisions de non-réponse
Nombre de dossiers écartés tôt sur une base documentée, plutôt qu’après deux semaines de travail.
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Parlons de votre corpus
Décrivez votre volume documentaire, vos outils et la question métier qui vous fait perdre le plus de temps. Réponse sous deux jours ouvrés, en français, en anglais ou en allemand.
- Ingénierie suisse
- Réponse sous deux jours ouvrés
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Un e-mail suffit pour démarrer. Décrivez votre corpus en quelques lignes.
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