Clairdex Archive

Ce qui dort dans les armoires devient interrogeable.

La numérisation, l’OCR et le classement des fonds anciens, pour que la mémoire de l’entreprise entre dans la recherche au lieu de partir avec les gens.

Pour quiOrganisations qui ont des décennies de dossiers papier ou de PDF sans couche texte, et qui les consultent encore.

Ce qui est inclus

Clairdex Archive

01

Numérisation par un partenaire suisse

Enlèvement, numérisation, retour ou destruction certifiée, selon votre choix.

02

OCR et contrôle de qualité

Reconnaissance du texte avec mesure de la qualité page par page ; les pages douteuses sont signalées.

03

Classement et métadonnées

Date, type, projet, reconstitués automatiquement puis validés par échantillon.

04

Intégration à la Recherche

Le fonds numérisé rejoint l’index et devient citable comme le reste.

Les paliers de cette ligne

NiveauCe que vous obtenezPrix
Petit fondsJusqu’à 50 000 pages, une campagne.0,25 CHF la page
Fonds moyen50 000 à 500 000 pages, campagnes planifiées.0,15 CHF la page
Grand fondsAu-delà, avec tri préalable.0,10 CHF la page

Les abonnements aux plateformes hébergées s’entendent avec un engagement initial de douze mois, puis résiliables à trois mois, indexés de 3 % par an. Aucun coût par utilisateur caché : ce qui est par siège est écrit par siège.

FAQ

Questions fréquentes

Qui manipule les documents originaux ?

Le partenaire de numérisation, nommé au contrat, sous accord de confidentialité et avec traçabilité des lots.

Peut-on ne numériser qu’une partie ?

Oui, et c’est souvent recommandé : on commence par ce qui est encore consulté.

Et les documents manuscrits ?

Ils sont numérisés mais pas fiabilisés par l’OCR ; ils restent consultables en image.

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Décrivez votre volume documentaire, vos outils et la question métier qui vous fait perdre le plus de temps. Réponse sous deux jours ouvrés, en français, en anglais ou en allemand.

  • Ingénierie suisse
  • Réponse sous deux jours ouvrés

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