Dauer der Recherchephase
Zeit zwischen Eingang des Dossiers und der ersten vollständigen Fassung des Antwortplans.
Anwendungsfall
Eine Ausschreibung beantworten, ohne alles neu zu schreiben.
Sie haben eine fast gleichlautende Anforderung schon einmal beantwortet, in einem Dossier von vor drei Jahren, verfasst von jemandem, der inzwischen die Abteilung gewechselt hat. Das Problem ist nicht das Schreiben, sondern das Wiederfinden.
Die Ausgangslage
Ein Pflichtenheft trifft ein, mit zweihundertvierzig Anforderungen und drei Wochen Frist. Das Team verbringt die erste Woche mit Lesen, die zweite mit der Suche nach bereits erarbeitetem Material und die dritte damit, unter Zeitdruck zu schreiben, was es nicht gefunden hat.
Fast alles davon existiert: frühere technische Berichte, Berechnungsnotizen, Referenzblätter, Bescheinigungen. Es liegt verstreut in den Projektordnern und ist nach den Gewohnheiten der jeweiligen Person benannt.
Was Clairdex verändert
- 01
Jede Anforderung mit Ihren Referenzen abgleichen
Jede Anforderung des Pflichtenhefts wird Ihrer Vorgeschichte gegenübergestellt. Das System liefert bereits verfasste Passagen zu einem gleichwertigen Thema, mit Herkunftsdossier und Datum.
- 02
Erkennen, was wirklich neu ist
Anforderungen ohne Entsprechung in Ihrer Vorgeschichte treten klar hervor. Das ist die Liste dessen, was tatsächlich geschrieben werden muss, und die nützlichste Grundlage für den Entscheid über eine Teilnahme.
- 03
Heikle Klauseln melden
Konventionalstrafen, Garantien, Haftungsübergänge: Formulierungen, die von Ihrer üblichen Vertragspraxis abweichen, werden mit dem exakten Wortlaut zur Beurteilung vorgelegt.
Eine Grenze, die gleich zu Beginn gehört
Clairdex verfasst Ihre Antwort nicht an Ihrer Stelle und gibt keine Rechtsauskunft. Es findet, gleicht ab und zitiert. Der Entscheid, eine Passage wiederzuverwenden, zu aktualisieren oder zu verwerfen, bleibt bei Ihnen.
Was Sie messen können
Wiederverwendungsquote
Anteil der Anforderungen, die durch eine wiedergefundene bestehende Passage abgedeckt statt neu geschrieben werden.
Absageentscheide
Zahl der Dossiers, die früh und auf dokumentierter Grundlage verworfen werden statt nach zwei Wochen Arbeit.
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Beschreiben Sie Ihr Dokumentenvolumen, die Systeme dahinter und die fachliche Frage, die am meisten Zeit kostet. Antwort innerhalb von zwei Arbeitstagen, auf Deutsch, Französisch oder Englisch.
- Schweizer Ingenieurarbeit
- Antwort innerhalb von zwei Arbeitstagen
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