Anwendungsfall
Zwanzig Jahre Dossiers, und die richtige Fassung im richtigen Moment.
Die selten ausgesprochene Schwierigkeit: Es gibt nicht eine Antwort, es gibt vier, geschrieben in vier Zeiträumen, unter vier Fassungen derselben Norm. Ohne Datum und Quelle ist eine Antwort wertlos.
Die Ausgangslage
Technische Teams leben mit Dokumenten, die sich berechtigterweise widersprechen: Eine 2011 festgelegte Toleranz ist nicht falsch, sie ist überholt. Eine Suchmaschine, die die Passage von 2011 liefert, ohne das zu sagen, erzeugt einen teuren Fehler.
Dazu kommt das Format: Ein Teil des Bestands liegt als gescanntes PDF ohne Textebene vor und ist damit für jede klassische Suche unsichtbar. Es sind oft die ältesten Dokumente, also genau jene, bei denen das menschliche Gedächtnis am meisten Unterstützung braucht.
Was Clairdex verändert
- 01
Jede Antwort datieren
Jede Quellenangabe trägt Datum und Status des Dokuments. Bestehen mehrere Fassungen, werden sie gemeinsam dargestellt statt stillschweigend entschieden.
- 02
Den gescannten Bestand lesbar machen
Auf Dokumente ohne Textebene wird OCR angewendet, mit Prüfung der Extraktionsqualität. Dokumente, deren Extraktion unzureichend bleibt, werden aufgelistet statt übergangen.
- 03
Ein Thema über die Zeit verfolgen
Eine Frage zu einem Bauteil, einer Methode oder einer Anforderung liefert die Chronologie der Dokumente, die sie behandeln, vom jüngsten zum ältesten.
Abgedeckte Dokumentarten
| Art | Extraktion | Bemerkung |
|---|---|---|
| Berechnungsnotizen, Prüfberichte | Nativ oder OCR | Einfache Tabellen bleiben erhalten, Tabellen als Bild werden gemeldet |
| Interne Normen und Verfahren | Nativ | Die Versionierung wird übernommen, sofern die Quelle sie führt |
| Protokolle und Projektkorrespondenz | Nativ | Nützlich, um den Grund eines Entscheids zu finden, nicht nur den Entscheid |
| Lieferantendatenblätter | Nativ oder OCR | Oft die uneinheitlichste Quelle im Bestand |
| Bemasste Pläne und Schemata | Nicht enthalten | Auf einem Plan eingetragene Werte werden nicht zuverlässig extrahiert |
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